Word lid

AFSCHRIFT

van de akte van oprichting van de vereniging: “Senioren Vereniging Midden-Holland”, statutair gevestigd te Gouda. Datum akte: 29 maart 2010.

DE WAARD & WAGENER notarissen te gouda mr s.dj. de waard | mr j.h.a. wagener | mr r. klaver – van der meer (kandidaat – notaris) ronsseweg 551, postbus 207, 2800 ae gouda

OPRICHTING VERENIGING

versie: 3 d.d. 2 maart 2010 in behandeling bij: mr J.H.A. Wagener/078244/ba

HOOFDSTUK 1 : OMSCHRIJVING VAN DE VERENIGING

Naam en zetel Artikel 1 De vereniging draagt de naam: “Senioren Vereniging Midden-Holland”. Zij is in deze statuten en reglementen verder aangeduid als SVMH. De vereniging is op zeventien april tweeduizend acht (17-04-2008) voor onbepaalde tijd opgericht en heeft haar zetel te Gouda.

Doel Artikel 2

  1. De SVMH heeft ten doel op te komen voor de individuele en collectieve rechten van senioren vanaf de leeftijd van vijftig (50) jaar. Zij streeft naar verbetering van materiële, culturele en sociale positie van haar leden.
  2. De SVMH tracht dit doel onder meer te bereiken door:
    • Het organiseren van recreatieve activiteiten;
    • Het streven naar het aanwezig zijn van voor senioren benodigde voorzieningen;
    • Het bevorderen van zelfstandigheid en zelfbeschikkingsrecht van de senioren;
    • Het namens de leden behartigen van hun belangen in overlegorganen, samenwerkingsverbanden en dergelijke.

Artikel 3 De SVMH kan zich aansluiten bij een overkoepelende organisatie welke namens meerdere gelijkgerichte verenigingen belangen op provinciaal en landelijk niveau behartigt.

HOOFDSTUK 2 : LEDEN EN BEGUNSTIGERS

Leden Artikel 4

  1. Ieder natuurlijk persoon van vijftig (50) jaar of ouder kan lid worden. Dit ongeacht godsdienstige, levensbeschouwelijke of politieke opvattingen.
  2. De wijze van aanmelding en de toelatingsprocedure is geregeld in het huishoudelijk reglement.

Artikel 5

  1. De leden zijn gebonden aan statuten en besluiten van de bevoegde organen van de SVMH.
  2. De statuten zijn gepubliceerd op de website van de SVMH, welke website te vinden is via: http://www.svmh-gouda.nl. Indien een lid bij toelating aangeeft geen toegang tot internet te hebben ontvangt de betrokkene een kopie van de op dat moment geldende statuten en huishoudelijk reglement.

Artikel 6 Leden van de SVMH nemen voor eigen verantwoordelijkheid deel aan de activiteiten die door de SVMH worden georganiseerd, mede worden georganiseerd of aanbevolen. De SVMH aanvaardt geen aansprakelijkheid tenzij deze direct op de wet berust.

Artikel 7 Naast leden kan de SVMH ook ereleden en leden van verdienste hebben. Deze zaken zijn geregeld in het huishoudelijk reglement.

Artikel 8 Het bestuur houdt een lijst bij waarin de namen en adressen van alle leden staan vermeld.

Artikel 9 Het bestuur besluit over de toelating van een aspirant lid en het lidmaatschap vangt aan op het moment van inschrijving en is van onbepaalde duur.

Artikel 10

  1. Het lidmaatschap eindigt door overlijden, opzegging door het lid of ontzetting uit het lidmaatschap door de SVMH.
  2. Opzegging van het lidmaatschap door een lid kan alleen aan het eind van een kalenderjaar met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand.
  3. Ontzetting uit het lidmaatschap van de vereniging geschiedt door het bestuur. Grond hiervoor kan zijn wanbetaling of dat het redelijkerwijs van de vereniging of lid niet kan worden verlangd het lidmaatschap te laten voortduren.
  4. Bij ontzetting uit het lidmaatschap kan het lid, binnen één (1) maand na ontvangst van de kennisgeving, aangeven beroep te willen aantekenen op de algemene ledenvergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
  5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het gehele jaar verschuldigd.

Artikel 11

  1. De leden zijn verplicht tot het betalen van een jaarlijkse contributie welke door de ledenvergadering wordt vastgesteld.
  2. Het bestuur is bevoegd een gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

Artikel 12 De leden hebben geen deel in het vermogen. Zij kunnen geen teruggave vorderen van betaalde contributie.

Begunstigers Artikel 13

  1. Begunstigers zijn bedrijven of natuurlijke personen die zich bereid hebben verklaard de vereniging financieel te steunen.
  2. Het bestuur houdt een lijst bij waarin de namen en adressen van alle begunstigers staan vermeld.

Artikel 14 Het beëindigen van de relatie met begunstigers namens de vereniging geschiedt door het bestuur.

HOOFDSTUK 3 : HET BESTUUR

Artikel 15

Het bestuur bestaat tenminste uit vijf (5) leden. Deze worden door de ledenvergadering benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden. Ook indien het aantal bestuursleden lager wordt blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is verplicht zo snel als mogelijk in de ontstane vacatures te voorzien.

  1. De voorzitter wordt in functie gekozen, de overige taken worden binnen het bestuur verdeeld.
  2. De benoeming van bestuursleden geschiedt op voordracht van het bestuur of op voordracht van tien (10) of meer leden. Deze voordrachten dienen uiterlijk zeven (7) dagen voor de algemene ledenvergadering door het bestuur aan de leden kenbaar zijn gemaakt.

Artikel 16

  1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekening te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
  2. Het bestuur brengt op een ledenvergadering, te houden binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn, haar jaarverslag uit. Zij doet dit, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten over haar in het laatste boekjaar gevoerde beleid.
  3. De ledenvergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee (2) personen die geen deel uit mogen maken van het bestuur. Een aftredend commissielid is niet direct herkiesbaar. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt op de ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.
  4. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige laten bijstaan. Het bestuur is verplicht de commissie alle door haar gewenste inlichtingen betreffende het onderzoek te verschaffen. Zij zal de commissie inzage geven in de boeken en bescheiden.
  5. Het bestuur is verplicht de bescheiden ten minste zeven (7) jaar te bewaren.

Artikel 17

  1. Elk bestuurslid, ook wanneer deze voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de ledenvergadering worden geschorst. Een schorsing die niet binnen drie (3) maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
  2. Elk bestuurslid treedt in het derde (3e) jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur te maken rooster van aftreding. Het aftredende bestuurslid is herkiesbaar.
  3. Het bestuurslidmaatschap eindigt door: a. Opzegging door het bestuurslid; b. Opzegging door de vereniging; c. Het beëindigen van het lidmaatschap; d. Overlijden.

Artikel 18

  1. Het bestuur wijst uit haar midden een secretaris en penningmeester aan, alsmede vervangers voor voorzitter, secretaris en penningmeester. Een bestuurslid kan meerdere functies bekleden.
  2. Van elke vergadering maakt de secretaris notulen, welke in principe in de daarop volgende vergadering worden vastgesteld.
  3. In het huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
  4. Bij het staken van stemmen is de stem van de voorzitter bepalend.

Artikel 19

  1. Het bestuur is belast met de leiding van de SVMH.
  2. Het bestuur stelt jaarlijks een werkplan / begroting vast, maakt een financieel en secretarieel jaarverslag en legt verantwoording af aan de ledenvergadering.
  3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van haar taak te laten uitvoeren door commissies die door het bestuur zijn benoemd.
  4. Het bestuur van de SVMH wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door hetzij het volledige bestuur hetzij door minimaal twee bestuursleden.

HOOFDSTUK 4 : ALGEMENE VERGADERING

Artikel 20 Het verenigingsjaar loopt gelijk met het kalenderjaar.

Artikel 21 Aan de ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

  1. De vereniging houdt tenminste één (1) maal per jaar een ledenvergadering.
  2. De ledenvergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen volgens de lijst bedoeld in artikel 8. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven dagen.
  3. Op schriftelijk verzoek van tenminste tien (10) stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het binnen vier (4) weken bijeenroepen van een ledenvergadering. Indien binnen veertien (14) dagen geen gehoor is gegeven aan dit verzoek kunnen de leden zelf tot die bijeenroeping overgaan. Dit door moyen van een advertentie in een veel gelezen blad in de plaats waar de vereniging is gevestigd.
  4. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 26.

Artikel 22

  1. Toegang tot een vergadering hebben de leden. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden, uitgezonderd voor het agendapunt waar hun schorsing wordt besproken.
  2. Over toelating van andere personen beslist de vergadering.
  3. Stemrecht hebben uitsluitend niet geschorste leden. Ieder lid heeft één stem.

Artikel 23

  1. De ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter of diens plaatsvervanger. Zijn deze personen afwezig dan wijst het bestuur een voorzitter aan.
  2. Van het besprokene in elke vergadering wordt door de secretaris, of een andere door de voorzitter aangewezen persoon, notulen gemaakt. Deze worden in de daarop volgende ledenvergadering ter goedkeuring aangeboden.

Artikel 24 Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

  1. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken een besluit de juistheid daarvan betwist, dan vindt opnieuw stemming plaats. Door deze nieuwe stemming vervalt de uitslag van de vorige stemming.
  2. Stemming over zaken vindt mondeling plaats, stemming over personen schriftelijk tenzij de betrokkenen bij acclamatie worden gekozen.
  3. Tenzij de wet of statuten iets anders bepalen worden besluiten genomen met volstrekte meerderheid van stemmen.
  4. Indien bij een verkiezing van personen niemand meer dan vijftig procent (50%) van de stemmen heeft behaald, volgt een nieuwe stemming. Hierbij valt de persoon met het minste aantal stemmen af.
  5. Indien de stemmen staken over een voorstel, niet betreffende de verkiezing van personen, dan is het voorstel verworpen.
  6. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één (1) van de leden dit wenst. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij één (1) of meer stemgerechtigde leden hoofdelijke stemming verlangt.
  7. Een unaniem besluit, genomen door alle leden, heeft eenzelfde rechtskracht als een besluit genomen op een ledenvergadering.

HOOFDSTUK 5 : STATUTEN WIJZIGING

Artikel 25

  1. In de statuten van de SVMH kunnen veranderingen worden aangebracht door de ledenvergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat daar wijzigingen van de statuten zullen worden voorgesteld.
  2. Het bestuur moet tenminste zeven (7) dagen voor de vergadering wordt gehouden een afschrift van het voorstel aan alle leden hebben toegezonden. Hierin is de voorgedragen wijziging woordelijk opgenomen.
  3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft de instemming van twee/derde (2/3e) van de uitgebrachte stemmen.
  4. Een statutenwijziging treedt in werking één (1) dag na de deponering van de gewijzigde statuten bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken.

HOOFDSTUK 6 : ONTBINDING

Artikel 26

  1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in artikel 25, lid 1, 2 en 3 is van overeenkomstige toepassing.
  2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan het Hospice te Gouda.

Huishoudelijk reglement Artikel 27

  1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
  2. Het huishoudelijk reglement mag niet strijdig zijn met de wet en de statuten.

Slotbepalingen Artikel 28 In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.

SLOT Waarvan akte in minuut is verleden te Gouda op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De comparanten zijn mij, notaris, bekend. Indien hiervoor een identiteitsdocument vermeld is, heb ik, notaris, de identiteit van een comparant (destijds) vastgesteld aan de hand van dat document. De zakelijke inhoud van de akte is aan de comparanten opgegeven en toegelicht. De comparanten hebben verklaard van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en in te stemmen met beperkte voorlezing. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna achtereenvolgens door de comparanten en mij, notaris, ondertekend. (Volgt ondertekening)